Ocenění je každoročně udělováno zpravidla čtyřem veřejným knihovnám a čtyřem knihovníkům za jejich přínos k rozvoji a modernizaci knihovnických a informačních služeb, za péči o literární dědictví a za jejich celkový významný podíl na kulturním, vzdělávacím i komunitním životě ve městech a obcích. Návrhy mohou podávat všichni občané starší 18 let, odborná veřejnost i zástupci samospráv coby zřizovatelé, a to do 20. května 2022.
Nominační formuláře včetně podrobných informací jsou zveřejněny na webu Krajské knihovny Františka Bartoše ve Zlíně a na stránkách Zlínského kraje v sekci Kultura.